Eind 2023 zijn WVO Zorg en Zorgstroom gefuseerd tot één nieuwe organisatie in de Verpleeg-, verzorgingshuis en thuiszorgsector op Walcheren. De structuur van deze nieuw te vormen organisatie is grotendeels duidelijk en voor de leden van het managementteam zoeken wij een managementassistente. Het MT bestaat uit de Raad van Bestuur, sectormanager wonen met zorg en sectormanager zorg thuis, manager vastgoed en facilitaire zaken, manager financiën en manager PO&O. Ieder MT lid heeft zijn of haar eigen expertise en eindverantwoordelijkheid.
We zoeken naar een managementassistent die affiniteit heeft met de verschillende expertises en feilloos aanvoelt wat de behoeftes zijn.
Wat goed is om te weten is dat de Raad van Bestuur (RvB)ook onderdeel uitmaakt van het MT, met een eigen secretariële ondersteuning.
Jouw uitdaging
Als managementassistent vastgoed en facilitaire zaken zorg jij er op professionele manier voor dat de manager vastgoed en facilitaire zaken ondersteund worden. Je bent servicegericht en gedreven en weet te prioriteren. Je bent oplossingsgericht en kunt hierbij buiten de kaders denken.
Je beheert de agenda van de manager vastgoed en facilitaire zaken en stelt daarbij binnen de kaders de urgentie en prioriteit van afspraken vast. Je beheert de correspondentie (brengt structuur aan en prioriteert) en bent in staat te filteren en zoveel mogelijk e-mail, correspondentie, telefoon en post zelfstandig af te handelen. Jouw organisatorisch vermogen zorgt ervoor dat je op gestructureerde wijze vergaderingen, maar ook in-en externe bijeenkomsten plant en organiseert. Het voorbereiden van dergelijke bijeenkomsten (verzamelen, bewerken en verspreiden van stukken) en het verzorgen van de verslaglegging vind je vanzelfsprekend.
Je bent hierin kundig en accuraat, je weet de kern van wat besproken is kort en bondig in een verslag te verwerken en de gemaakte afspraken duidelijk weer te geven. Daarnaast zorg je voor de opvolging van gemaakte afspraken en onderneem je waar nodig zelfstandig actie.
Je hebt affiniteit met het werkveld vastgoed en facilitaire zaken en bent betrokken en goed op de hoogte van de processen. Hierdoor kan je snel schakelen en altijd een paar stappen vooruitdenken. Ook onderhoud je de contacten met de diverse stakeholders zowel intern als extern.
Daarnaast werk je nauw samen en heb je een goede afstemming met jouw collega managementassistent en de bestuursassistenten van de RvB zorg je ervoor dat de leden van het MT optimaal ondersteund en gefaciliteerd worden.
• Je hebt mbo-diploma niveau 4 bijvoorbeeld op secretarieel gebied of als managementassistent en hebt affiniteit met techniek of facilitair management.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende en/of secretariële rol op directie/bestuursniveau in een grote(re) organisatie.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Outlook.
• Je kunt snel en gemakkelijk schakelen tussen prioriteiten en de verschillende lagen en belangen in de organisatie.
• Je hebt een initiatiefrijke houding en een proactieve instelling naar stakeholders toe.
• Zowel in je werk als in je voorkomen ben je accuraat, integer en correct. Je bent een hulpvaardige, warme en representatieve persoonlijkheid, die vanuit betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel werkt.
Wat bieden we je?
• Een uitdagende en prettige werkomgeving, in een team met enthousiaste en leergierige collega’s.
• Volop mogelijkheden om jezelf en de afdeling verder te ontwikkelen.
• Een passend salaris conform de cao VVT (FWG schaal 40 m.i.v. 1 maart a.s. € 3.502,58 o.b.v. 36 uur per week).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), een inkomensaanvulling verzekering en mogelijkheden voor aanvullende reiskostenvergoeding, een fietsplan, korting bij sportscholen, etc.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak via cursussen of via ons Leerplein met o.a. ruim 120 E-learningmodules van GoodHabitz.
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Peter Hoefkens, manager vastgoed/facilitaire zaken. Hij is tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 06-82753697.
Is dit jouw vacature? Dan zien we jouw reactie graag uiterlijk 14 maart 2024 tegemoet. De gesprekken vinden plaats op 21 maart 2024 (‘s middags) in Vlissingen.
De vacature wordt zowel in- als extern geplaatst waarbij geschikte interne (re-integratie) kandidaten voorrang hebben in de procedure.