Startend office manager

DienstverleningEconomie30-40 uurMBO | Niveau 4Barneveld

Intro

Kom jij als (startend) office manager ons team versterken? Wij zoeken niet de doorsnee (startend) office manager. Wij zoeken een (startend) office manager die dezelfde waarden heeft als onze accountmanagers. Samen met de accountmanagers, directie, HR collega en je naaste twee collega’s van de backoffice zorg je ervoor dat onze relaties worden ontzorgd; dienstverlening pur sang.

Wat houdt de functie in?

Wij gaan voor de lange termijn, dat past bij ons. Dat kan alleen als we goed en degelijk werk leveren. Loyale opdrachtgevers krijg je niet, die moet je verdienen. We genieten van uitdagingen, niet gebaande wegen, pionieren, snel schakelen en het werken met mensen. We houden van ons prachtige vak met veel druk, stress en spanning. Behaalde successen vieren we met elkaar. Hard werken en veel plezier.

Deze vacature is ontstaan omdat een ervaren officemanager minder uur gaat werken en we begin dit jaar ervoor hebben gekozen HR en ziekteverzuim in eigen beheer te nemen.

Als officemanager heb je een zelfstandige functie binnen onze organisatie. In deze rol werk je nauw samen met je naaste collega’s, maar ben je verantwoordelijk voor een eigen deel van onze backoffice. Je takenpakket bestaat onder andere uit;

(Loon)administratie en facturatie;
Het aanmaken van contracten, het tekenen en het uitleggen daarvan;
Het opnemen van de telefoon, agendabeheer en het ontvangen van bezoekers;
Ondersteuning van accountmanagers, klanten en werknemers bij vragen die betrekking hebben op de loonadministratie en juridische vraagstukken omtrent arbeidsrecht;
Ondersteuning HR collega door te registreren en telefonisch contact te onderhouden met opdrachtgevers en werknemers;
Zorgvuldige en tijdige vastlegging van dossiers die getoetst zijn aan de wet poortwachter;
Het opzetten van strakke procedures (stappenplannen);
Het regelen van facilitaire zaken zoals het bestellen van de kerstpakketten, werkkleding, huishoudelijke zaken.
Het betreft een veelzijdige baan waarin je veel vrijheid hebt. Jij zorgt ervoor dat onze organisatie op rolletjes loopt. Jouw inbreng maakt ons nog succesvoller.

U hebt

We zoeken voor deze functie een starter met een opleidingsachtergrond richting Schoevers of een mbo 4 secretaresse opleiding. Onze voorkeur gaat uit hbo/mbo+ werk- en denkniveau.

Om deze rol succesvol te kunnen uitoefenen is het van belang dat je nauwkeurig kunt werken, resultaatgericht bent en niet snel opgeeft. Je moet je mannetje kunnen staan. Omdat je veel contact hebt met allerlei verschillende mensen is het van belang dat je stabiel, zakelijk, nuchter en positief bent. Het zonnetje in huis.

Meer informatie

De collega’s van de backoffice zijn voor ons belangrijk. We leggen ze graag in de watten, uiteraard niet te vaak. Graag geven we je veel vrijheid en vertrouwen en we stimuleren opleiding, persoonlijke groei en ontwikkeling. De voorwaarden zijn marktconform en deels gebasseerd op onze CAO.

Solliciteren?

Heb jij interesse in deze interne vacature of wil je graag meer weten over deze functie? Neem contact op met Frank van Veldhuizen (06-16389223 ook buiten kantoortijden). Je kunt Frank ook een e-mail sturen; fvveldhuizen@faamwerkt.nl.