Houd je van afwisseling, aanpakken en scoren? Blink jij uit in plannen, organiseren en het overzicht bewaren? Dit is je kans! Een leuk (sales)team van ARBO-professionals zoekt een zelfstandige, dienstverlenende collega. Jou dus!?
Secretaresse | Salesteam Arbo
28 – 40 uur per week
Als secretaresse bij ADXpert ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Arbo-team, een team van bedrijfsartsen en casemanagers. Je werkt daarbij nauw samen met vier andere secretaresses. Binnen deze functie houd jij je onder andere bezig met:
Jij weet van aanpakken. De taken, mailtjes en telefoontjes handel je daadkrachtig af, zonder de zorgvuldigheid uit het oog te verliezen. Samen met twee collega secretaresses ondersteun je het (sales)team van de arbodienstverlening en de casemanagers.
Je plant afspraken, onderhoudt telefonisch en per mail diverse contacten. Het is jouw verantwoordelijkheid om – met input van anderen- offertes te maken of contracten aan te passen en versturen. En je voert administratieve taken uit in het salesproces en ons CRM-systeem en bewaakt deadlines in het werkproces. Je coördineert de projectmatige aanpak van onze dienstverlening en zorgt dat de (externe) professionals die we inzetten voor onze opdrachtgevers adequaat hun werk uitvoeren conform afspraak.
Naast je vaste takenpakket denk je proactief mee en signaleer je zelf waar je werk uit handen kunt nemen. Het betreft een spilfunctie, waarbij eigen inbreng gewaardeerd wordt. Het kan hectisch zijn en geen dag is hetzelfde. Om die reden ben je stressbestendig en assertief. Je werkt zelfstandig en laat je niet snel afleiden. Je wordt onderdeel van een hecht team met als motto: kennis delen is vermenigvuldigen. Binnen ADXpert heeft elk team een eigen secretaresse, waarmee je samenwerkt. En door overleg, het bijwonen van bijeenkomsten en kennissessies leren we van en inspireren we elkaar.
Je hebt een secretariële opleiding en bij voorkeur mbo+/hbo werk- en denkniveau. Verder treffen we op jouw cv werkervaring aan in het secretarieel ondersteunen van een team.
Je kunt goed de prioriteiten bepalen en laat zaken niet op z’n beloop. Je blinkt uit in de Nederlandse taal en beheerst de Engelse taal goed. Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent dienstverlenend, klantgericht en flexibel, maar durft ook je grenzen aan te geven en mensen aan te spreken.
🎯 Salaris tussen € 2.390 en € 3.226 bruto per maand;
💰 8% vakantiegeld, uitbetaald per maand;
⏰ Functie tussen de 28 en 40 uur per week;
💻Een werkgeversbijdrage voor een moderne, flexibele pensioenregeling;
🙏 Werken vanuit christelijke waarden: respectvol, menselijk en gelijkwaardig;
🚀 Een ondernemende, waarde gedreven en flexibele organisatie;
👋 Platte organisatie met korte lijnen op de werkvloer;
🌟 Winstgerelateerde eindejaarsuitkering;
��Aandacht voor wat jou werkplezier en voldoening geeft;
🔄 Ruimte om de functie te combineren met andere taken;
🤝 35 leuke, bevlogen collega’s die graag kennis delen;
🎓 Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing vanuit de werkgever;
🏠 Een werkplek op kantoor waardoor je gemakkelijk overlegd met alle collega’s.
Wij hebben zin om verder kennis te maken! Jij ook? Mail je motivatiebrief en cv naar info@adxpert.nl of vul onderstaand formulier in.
Wil je meer informatie? Neem dan telefonisch contact op met Evelien Beens (06- 82 83 88 41). De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal twee gesprekken waarin je kennismaakt met diverse collega’s van ADXpert.