Secretaresse Raad van Bestuur

Dienstverlening24-30 uurHBOMBO | Niveau 4Ridderkerk

Intro

Ben jij die zelfstandige secretaresse die het als een uitdaging ziet om onze Raad van Bestuur te ondersteunen in de dagelijkse werkzaamheden? Houd je van regelen en organiseren en word je gezien als iemand die zorgvuldig en geordend is? Dan is deze functie echt iets voor jou.

Wat houdt de functie in?

Als secretaresse van de Raad van Bestuur fungeer je als een spin in het web. Samen met je collega’s ben je eerste aanspreekpunt voor bezoek en telefoon. Daarnaast beheer je de complexe agenda, breng je hierin structuur aan en bepaal je wat prioriteit heeft. Je werkt correspondentie uit en zorgt dat informatiestromen in goede banen worden geleid. Verder bereid je vergaderingen voor, verzorg je de notulen en bewaak je de uitvoering van actiepunten. Tot slot ben je verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post en handel je dit zelfstandig af.

U hebt

◾Een afgeronde MBO+/HBO opleiding in de richting van directiesecretaresse of een management gerelateerde opleiding;
◾Relevante secretariële werkervaring op bestuursniveau (of evt. managementniveau);
◾Goede sociale en communicatieve vaardigheden;
◾Dat je uitstekend kunt plannen en organiseren en taken kunt prioriteren;
◾Dat je accuraat, flexibel en integer bent in het omgaan met vertrouwelijke (organisatie)gegevens;
◾Dat je de identiteit van Zorggroep Sirjon onderschrijft en dat je lid bent van één van de reformatorische kerken.

Solliciteren?

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met één van de collega’s van het Secretariaat van de Raad van Bestuur via het telefoonnummer 088-2754537. Solliciteer uiterlijk DV 5 juli 2019 via www.werkenbij.sirjon.nl.