Receptioniste

Economie24-30 uurMBO | Niveau 3MBO | Niveau 4Barneveld

Intro

Jij bent het visitekaartje van de school, je laat een goede eerste indruk achter bij bezoekers van onze school en je werkt in het zenuwcentrum van de school. Spreekt jou dit aan? Lees dan snel verder, want wij hebben een mooie functie van receptioniste beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag!

Wat houdt de functie in?

Je hebt een duo-functie met de receptioniste van maandag en dinsdag en werkt in een gezellig team van conciërges, interieurverzorgsters en secretaresses.

De werkzaamheden bij de receptie zijn veelzijdig, je bent verantwoordelijk voor allerlei werkzaamheden die essentieel zijn om de lessen op rolletjes te laten verlopen. Geen dag is hetzelfde, waardoor je elke dag weer een nieuw verhaal te vertellen hebt. Maar wat kan je dan zoal verwachten? Hieronder een aantal van de werkzaamheden die vaak voorkomen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers;
Je zorgt ervoor dat telefoontjes netjes afgehandeld worden;
Je bent het aanspreekpunt voor leerlingen;
Je verwerkt informatie in het leerlingvolgsysteem;
Je bent contactpersoon voor externe partijen, bijvoorbeeld Foto Koch of de GGD
Je organiseert EHBO/BHV-trainingen
Je coördineert de afname van Cito-toetsen
Je houdt onze social media kanalen bij
Je ondersteunt het secretariaat

U hebt

Om te bepalen of deze functie bij je past hebben we wat vaardigheden in kaart gebracht die belangrijk zijn. Daarbij hoeft het natuurlijk niet te zijn dat je alle vaardigheden in huis hebt, als je bereid bent om ze te leren praten we ook graag verder met je.

De functie is veelzijdig, wat vraagt dat je goed kunt schakelen, een flexibele werkhouding hebt en proactief bent. Er is ruimte voor eigen ontwikkelgericht werken. Als receptioniste is het belangrijk om servicegericht, accuraat, zelfstandig en stressbestendig te zijn. Omdat je op een school werkt is elke dag anders.

Tot slot nog wat andere voorwaarden die we hebben opgesteld om te bepalen of de functie bij je past:

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding MBO-4
Je hebt ervaring als receptioniste of een vergelijkbare functie
Je hebt recente ruime ervaring met Outlook, Word, OneNote en Excel
Je hebt ervaring met PR
Je hebt een EHBO- en BHV-diploma of je bent bereid om hiervoor een training te volgen
Hier vind je een uitgebreide toelichting op onze arbeidsvoorwaarden.

De sluitingsdatum voor deze vacature is zaterdag 26 november.

Meer informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met A.H.A. (André) Pas, locatiedirecteur, 06 19 93 39 56 of met H. (Heidy) Pap – Verhoeks, locatiesecretaresse, 06 21 46 07 70.

Solliciteren?

Van sollicitanten wordt verwacht dat zij grondslag en doel van de Stichting voor onderwijs op reformatorische grondslag (SORG) onderschrijven en lid zijn van een van de participerende kerkgenootschappen.

Solliciteren kan via de vacaturepagina van onze eigen organisatie.

Solliciteer directStel een vraag