Eind 2023 zijn WVO Zorg en Zorgstroom gefuseerd tot één nieuwe organisatie in de Verpleeg-, verzorgingshuis en thuiszorgsector op Walcheren. De structuur van deze nieuw te vormen organisatie is grotendeels duidelijk en voor de leden van het managementteam zoeken wij een managementassistente. Het MT bestaat uit de Raad van Bestuur, sectormanager wonen met zorg en sectormanager zorg thuis, manager vastgoed/facilitaire zaken, manager financiën en manager PO&O. Ieder MT lid heeft zijn of haar eigen expertise en eindverantwoordelijkheid.
We zoeken naar een managementassistent die affiniteit heeft met de verschillende expertises en feilloos aanvoelt wat de behoeftes zijn.
Wat goed is om te weten is dat de Raad van Bestuur (RvB)ook onderdeel uitmaakt van het MT, met een eigen secretariële ondersteuning.
Jouw uitdaging
Als managementassistent zorg jij er op professionele manier voor dat de sectormanager wonen met zorg en de sectormanager zorg thuis ondersteund worden. Je bent servicegericht en gedreven en weet te prioriteren. Je bent oplossingsgericht en kunt hierbij buiten de kaders denken.
Je beheert de agenda’s van de sectormanagers en stelt daarbij binnen de kaders de urgentie en prioriteit van afspraken vast. Daarnaast verzorg je de in- en uitgaande correspondentie. Je bent in staat te filteren en zoveel mogelijk e-mail, correspondentie, telefoon en post zelfstandig af te handelen. Jouw organisatorisch vermogen zorgt ervoor dat je op gestructureerde wijze vergaderingen, maar ook in-en externe bijeenkomsten plant en organiseert. Het voorbereiden van dergelijke bijeenkomsten (verzamelen, bewerken en verspreiden van stukken) en het verzorgen van de verslaglegging vind je vanzelfsprekend. Je bent hierin kundig en accuraat, je weet de kern van wat besproken is kort en bondig in een verslag te verwerken en de gemaakte afspraken duidelijk weer te geven. Daarnaast zorg je voor de opvolging van gemaakte afspraken en onderneem je waar nodig zelfstandig actie.
Je hebt affiniteit met het werkveld en bent betrokken, goed op de hoogte van de processen. Hierdoor kan je snel schakelen en altijd een paar stappen vooruitdenken. Door jouw nauwe samenwerking en goede afstemming met jouw collega managementassistent en de bestuursassistenten van de RvB zorg je ervoor dat de leden van het MT optimaal ondersteund en gefaciliteerd worden.
• Je hebt mbo-diploma niveau 4 bijvoorbeeld op secretarieel gebied of als managementassistent.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een ondersteunende en/of secretariële rol op directie/bestuursniveau in een grote(re) organisatie.
• Uitstekende beheersing van MS Office en Outlook.
• Je kunt snel en gemakkelijk schakelen tussen prioriteiten en de verschillende lagen en belangen in de organisatie.
• Zowel in je werk als in je voorkomen ben je accuraat, integer en correct. Je bent een hulpvaardige, warme en representatieve persoonlijkheid, die vanuit betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel werkt.
Wat bieden we?
• Een uitdagende en prettige werkomgeving, in een team met enthousiaste en leergierige collega’s.
• Volop mogelijkheden om jezelf en de afdeling verder te ontwikkelen.
• Een passend salaris conform de cao VVT (FWG schaal 40 € 3.502,58 o.b.v. 36 uur per week).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), een inkomensaanvulling verzekering en mogelijkheden voor aanvullende reiskostenvergoeding, een fietsplan, korting bij sportscholen, etc.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak via cursussen of via ons Leerplein met o.a. ruim 120 E-learningmodules van GoodHabitz.
Meer informatie?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Patricia Turan-Verdonk, sectormanager Wonen met Zorg. Zij is tijdens kantooruren bereikbaar op telefoonnummer 06-1007 5512.
We nodigen je uit om uiterlijk op 14 maart 2024 te reageren.
De vacature wordt zowel in- als extern geplaatst waarbij geschikte interne (re-integratie) kandidaten voorrang hebben in de procedure.