Junior Backoffice Specialist (32-40 uur per week)

DienstverleningEconomie24-30 uur30-40 uurMBO | Niveau 4Hardinxveld Giessendam

Intro

“Doordat onze klanten binnen alle denkbare branches werkzaam zijn, betekend dit ook een grote verscheidenheid aan regels en voorschriften binnen de arbeidsmarkt. Dit maakt het organiseren van alle processen divers en afwisselend” – Jessica van der Giessen, Backoffice Specialist bij Flexhub

Even voorstellen:

Flexhub ontzorgt arbeidsbemiddelingsbureaus van A t/m Z. Zo kunnen zij zich focussen op hun corebusiness, terwijl wij aan de achterkant alle zaken voor hen regelen. We bieden maatwerk voor startende en groeiende ondernemingen. Flexorganisaties die klaar zijn voor de volgende grote stap staan we strategisch bij met raad en daad. Omdat steeds meer Flexorganisaties begrijpen dat ze voor de beste backoffice dienstverlening bij Flexhub moeten zijn, zoeken wij een: Junior Backoffice Specialist

Wat houdt de functie in?

Nu denk je misschien: ‘Ik heb geen ervaring in de flexbranche..’ Dat is geen probleem, lees vooral verder! Als Junior Backoffice Specialist bied jij jouw collega’s de administratieve ondersteuning die nodig is om onze klanten (intermediairs, medewerkers en opdrachtgevers) de best denkbare service te bieden! Onze klanten willen we maximaal ontzorgen, daarom trekken wij veel uitvoerend werk naar ons toe. Je zou het misschien niet denken, maar daarin zit juist lekker veel afwisseling!

Veel werkzaamheden verricht je in ons eigen systeem. Bijvoorbeeld het aanmaken van contracten of het verwerken van gewerkte uren. Maar je krijgt ook met veel verschillende (online) portals en procedures van buiten onze organisatie te maken. Het ene moment vraag je een stapel VOG’s aan bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie en 5 minuten later meld je in het portal van de Belgische sociale zekerheid een aantal werknemers aan. Werknemers die op Schiphol aan het werk gaan? Dat gaat niet zonder Schipholpas. Uiteraard regel jij dat ook gewoon!

Nog meer afwisseling? Ook de eerstelijns telefonische vragen vang jij op. Zo heb je dus ook nog direct klantcontact. Je begrijpt het al… als Junior Backoffice Specialist ben je onmisbaar binnen het full-service concept dat wij onze klanten aanbieden.

U hebt

Jij:
Bent van nature dienstverlenend aangelegd
Vindt het leuk om volgens vaste en hele diverse procedures te werken
Werkt secuur en kunt goed prioriteiten stellen in je werkzaamheden
Denkt samen met onze IT-afdeling mee om repeterend/foutgevoelig werk te automatiseren
Hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Meer informatie

Wij snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover! Zo kom je te werken in een ambitieuze organisatie met veelal jonge mensen die zorgen voor een ultieme huiskamersfeer. Lekkere koffie, betrokken collega’s en een potje tafelvoetbal op z’n tijd! Thuiswerken blijft bij ons mogelijk, ook nu er geen maatregelen meer gelden!

Daarnaast mag je het volgende van ons verwachten:
Een salaris tussen de €2000,- en €2500,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling
Het gehele jaar aandacht voor jou als individu, zowel zakelijk als privé
Bedrijfsuitjes waar we nog jaren later om kunnen lachen
Dagelijks een uitgebreide en vers bereide lunch in ons gezellige kantoor-café!
Een spiksplinternieuw kantoor dat we momenteel in een nieuw jasje steken!

Solliciteren?

Solliciteer dan direct en kom snel onze kantoor-koffie uitproberen! Nog niet helemaal overtuigd of drink je geen koffie? Neem dan contact op met Denise Sterk, Teamleider Operatie op 078-6416060 of stuur een bericht naar solliciteren@flexhub.nl. Dan horen we graag wat je wel graag drinkt!

Solliciteer directStel een vraag