General Secretary (fulltime)

DienstverleningEconomie30-40 uurHBOMBO | Niveau 4WORotterdam

Intro

Wij zijn een succesvol en snelgroeiend ingenieursbureau in de Renewable Offshore Energy sector met kantoren in Rotterdam, Londen en Athene. Onze no-nonsense, informele werkomgeving biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Met onze ontwerpdiensten bieden we innovatieve oplossingen, voornamelijk voor klanten in de offshore wind- en heavy civil industrie. Met onze getalenteerde en multidisciplinaire engineeringteams ondersteunen we grote aannemers om hun project veilig, op tijd en binnen budget op te leveren. Simpel gezegd: bij TWD maken we de constructie eenvoudiger!

Wat houdt de functie in?

Je loopt het kantoor in, doet je jas uit en start je computer op. Is er nog belangrijke mail ontvangen waar je direct iets mee moet? Je bekijkt je planning die je de vorige dag alvast hebt opgesteld voor vandaag. Dat gaat helemaal goedkomen! Voordat je begint nog even een kopje koffie halen om de dag te starten. Nog voor je in de keuken bent, kom je de Office Manager tegen. ‘Goedemorgen! Goed dat je er bent want we hebben weer genoeg te doen! Zou je zo even een Engelse mail willen opstellen die we naar het hele bedrijf moeten sturen? Verder hebben we gisteren besloten dat we een diner voor het hele kantoor willen regelen, wil jij alvast restaurantopties bekijken? En zou je ook een meeting willen inplannen zodat we het kunnen hebben over de interne verhuizing die eraan komt? Oh ja! Weet je wat de status is van de visumaanvraag voor China die je aan het regelen was?’ ‘Laten we zo even door de planning lopen.’ zeg je. Inmiddels weet je dat geen dag hetzelfde is bij TWD. Maar dit is voor jou geen probleem, want dit is juist waar jij je uitdaging uit haalt.

Terwijl je een kopje koffie aan het inschenken bent voor jezelf, kom je een collega tegen. ‘Heb jij eventueel tijd om morgen een meeting te notuleren? Voor je het weet is je ochtend alweer voorbij. Tijd voor lunch. Gezellig! Er wacht je weer een heerlijke lunch op, geregeld door TWD, samen met alle collega’s.
In de middag word je gevraagd of nog even een reis naar Newcastle kunt regelen voor morgen inclusief vervoer en overnachting. Je kijkt even naar je planning. Past het allemaal nog? Of moet je iets verschuiven? Wat heeft prioriteit? Aan het einde van de dag heb jij ervoor gezorgd dat de reis is geboekt, iedereen is geïnformeerd en de prioriteiten voor de dag afgerond zijn.

U hebt

Om eerlijk te zijn, zijn we gewoon op zoek naar een slim en enthousiast persoon met een praktische instelling;
• Je hebt 1-2 jaar werkervaring of een opleiding in een soortgelijke functie.
• Je bent enthousiast en leert snel.
• Je bent een communicatieve teamplayer.
• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. (een vereiste
gezien ons internationale team)
• In bezig van rijbewijs B is een pre.

Meer informatie

Ben jij klaar voor jouw baan als General Secretary bij TWD? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar hr@twd.nl of neem contact met ons op via 010 294 03 74.

Solliciteren?

Stuur dan je motivatiebrief en CV naar hr@twd.nl of neem contact met ons op via 010 294 03 74.