Directiesecretaresse

DienstverleningEconomie24-30 uurMBO | Niveau 4Veenendaal

Intro

Voor onze dynamische organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde Directiesecretaresse.

Bedrijfsprofiel
Ridge is ontwikkelaar van woningen, zorg- en recreatievastgoed, zowel nieuwbouw als monumentaal. De gebruiker van het vastgoed is onze inspiratiebron. Ons doel is om een aantrekkelijke en duurzame leefomgeving te creëren, zowel voor de verkoop als de verhuur.

Wat houdt de functie in?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Je staat stevig in je schoenen, denkt mee en vooruit, ontzorgd en pakt alles aan wat op je pad komt. Je bent een regelaar, spin-in-‘t- web en gastvrouw. In deze rol ondersteun jij de directie bij de verdere (internationale) groei en professionalisering van onze organisatie. Het is jouw taak om de directie waar mogelijk een stap voor te zijn en een follow-up te geven aan lopende zaken.

Wat ga je doen?
– Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf
– Je plant, beheert en bewaakt de agenda’s van het team
– Je beheert de mailboxen van directie en brengt prioriteiten aan
– Je organiseert en bereidt vergaderingen en presentaties voor
– Je notuleert tijdens vergaderingen en werkt deze uit tot actiepunten en bewaakt de voortgang hiervan
– Je ondersteunt de directie bij alle lopende zaken
– Je managet facilitaire zaken
– Je beheert de website en andere sociale mediakanalen
– Je beheert en bewaakt de offertes
– Lichte administratieve werkzaamheden

U hebt

– Afgeronde secretariële opleiding (MBO-4)
– Minimale werkervaring 1 jaar
– Zelfstandig, nauwkeurig en proactief
– Je bent een echte planner en bent sterk in organiseren
– Uitstekende kennis van Microsoft Office
– Kennis van AFAS is een pré
– Je bent beschikbaar op woensdagen
– Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
– Ervaring of affiniteit met de vastgoedbranche

Solliciteren?

Mail je sollicitatiebrief en CV naar info@ridge.nl of neem contact op met mevr. C. van de Bovenkamp, 0318-253780