Afdelingssecretaresse

Dienstverlening30-40 uurMBO | Niveau 3MBO | Niveau 4Dordrecht

Intro

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging of misschien wel je eerste? Ben jij proactief, gestructureerd en nauwkeurig? En op zoek naar een zeer veelzijdige baan met uitdaging? Dan is de functie als afdelingssecretaresse bij TTD wellicht iets voor jou!

Wat houdt de functie in?

Als afdelingssecretaresse ondersteun je zowel de logistieke/administratieve afdeling, die het kloppend hart van onze organisatie vormt, als de directie. Het is een ondersteunende en verantwoordelijke functie. Je ondersteunt de directie o.a. door het behandelen van emailverkeer, het organiseren en notuleren van diverse vergaderingen en contractbeheer. Verder stel je beleidsmemo’s op, geef je presentaties, procedures en projecten vorm. Tevens heb je een belangrijke taak door het bewaken van deadlines en actiepunten. Daarnaast ondersteun je de logistieke/administratieve afdeling door balie werkzaamheden en het afhandelen van documenten.

Een veelzijdige functie waarbij je alle kanten van TTD leert kennen. Kortom, een mooie instap en een unieke kans om het vak te leren! Via een beheerst inwerkprogramma nemen we je mee in de wereld van TTD.

U hebt

Je bent minimaal 32 uur beschikbaar en hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding op mbo 3/4 niveau of havoniveau en anders minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent organisatorisch sterk, oplossingsgericht, stressbestendig, loyaal en discreet. Daarnaast beheers je het volledige Officepakket. Een uitstekende (mondelinge en schriftelijke) beheersing van de Nederlandse taal is vereist. Kennis van de Engelse taal is een pre.

Meer informatie

TTD is gespecialiseerd in behandeling van bulk- en stukgoederen met eindeloos veel mogelijkheden.
Dankzij jarenlange ervaring, expertise en geautomatiseerde processen zijn we uitgegroeid tot een vakkundig specialist in opslag, overslag, zeven, blenden en verpakken van droge bulk chemicaliën.

Wij bieden:
• Afwisselend werk;
• Goede werksfeer;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren?

Stuur je sollicitatiebrief met cv en foto naar solliciteren@ttd.com t.a.v. mevr. M. (Marijke) Aalders. Heb je nog vragen over de vacature? Bel Marijke dan gerust op 078-65 11 655.