Administratief Medewerk(st)er

DienstverleningEconomie30-40 uurMBO | Niveau 2MBO | Niveau 3MBO | Niveau 4Ede

Intro

Vind jij het leuk om een spin in het web te zijn en administratieve zaken in goede banen te leiden?

Wat houdt de functie in?

Wat ga je doen?
In deze functie ben jij de aangewezen persoon die het orderproces administratief in goede ba-nen leidt. Hierdoor fungeer je dagelijks als een spin in het web tussen de Productie, Verkoop, R&D en leveranciers en weet je hoe je hierin de verbindende factor kan zijn.
Je bent in deze functie ondersteunend aan de Productiemanager maar je begrijpt zelf ook wat er moet gebeuren. Eigenlijk vereist deze functie een zelfstandig werkende teamplayer die goed kan organiseren en graag initiatieven neemt.

U hebt

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die dienstverlenend is ingesteld en waar wij op kunnen bouwen als het gaat om een efficiënte en probleemloze afhandeling van administratieve zaken. Je durft kriti-sche vragen te stellen en hebt een persoonlijke manier van samenwerking die voor synergie zorgt.

Meer informatie

Jouw taken kunnen als volgt worden omschreven:
– Order Management:
– Controleren en invoeren van orders in het Johannus Order Systeem (JOS).
– Planning en levermomenten bepalen o.b.v. verkregen levertijden van de leveran-ciers, aanwezige voorraad en productiecapaciteiten.
– Communicatie tussen Productie en Verkoop (of R&D) over uitlevering/gereedheid orders.
– Mondelinge en schriftelijke communicatie met leveranciers over gereedheid van (re-clamatie) orders.
– Managen van bestellingen van productie ondersteunende artikelen (w.o. orgeltek-sten, bijzondere onderdelen en unitplanken).
– Planning:
– Bijhouden van de productieplanning (productiecapaciteit, leverdata, ordergereed-heid).
– Ondersteunen van de logistieke planning m.b.t. inkomende kasten en onderdelen stroom).
– Retourmanagement:
– Reclameren van retouren/manco’s naar leveranciers en toezien op vervangen-de/herstellende onderdelen.
– Communicatie m.b.t. de gevolgen van de retouren/manco’s met de Productie, Ver-koop en/of R&D.
– Samenstellen van periodieke en incidentele management rapportages.
– Daarnaast ondersteun je de Productiemanager in projecten (bijvoorbeeld bij nieuwe modellen: het clusteren en vergaren van informatie, deadlines bewaken, modelwijzigin-gen beheren/monitoren).

Solliciteren?

Heb je interesse of wil je meer informatie?
Stuur je CV met motivatiebrief voor 21 september naar onze interim HR afdeling: solliciteren@oogvoorpeno.nl.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Marja Verweij (Interim HR) op telefoon-nummer 0318-742142. Kijk ook eens op onze website: www.johannus.com.